Existem, no mercado, inúmeras técnicas de estimativas de projetos de software disponíveis. Para te ajudar a otimizar suas previsões, apresentamos e comparamos duas das mais utilizadas: Planing Poker e Wideband Delphi.
Uma das grandes dificuldades dos gerentes de projetos é estimar o tempo necessário para que a iniciativa se realize. Mesmo profissionais experientes encontram dificuldades para prever, com precisão, o tempo, os recursos e os custos atrelados a uma iniciativa.
Apesar da dificuldade em colocar em prática, a estimativa é um esforço necessário a qualquer projeto. Afinal, os clientes precisam conhecer os prazos e orçamentos.
Nesse sentido, e para minimizar esta dificuldade, existem algumas técnicas que podem auxiliar a elaborar as estimativas, dentre as quais destacamos o Planning Poker e o Wideband Delphi.
Ao longo deste artigo, falaremos com mais detalhes sobre cada uma delas para te ajudar a entender, de uma vez por todas, quando usar o Planning Poker e o Wideband Delphi para fazer estimativa de horas de projeto, custos, gerenciamento e recursos e duração das atividades.
O que é Planning Poker?
Planning Poker é uma técnica do Scrum (metodologia ágil muito utilizada na gestão de projetos de software) que permite à equipe de projeto realizar estimativas rapidamente.
Nesta técnica, as atividades não são utilizadas em detalhe como fonte de definição do tempo destinado a cada uma.
Neste caso, a estimativa é elaborada a partir das user stories do projeto. Ou seja, a equipe do projeto, utilizando-se de sua experiência, registra o quanto um recurso, ou uma user story, é maior que a outra.
A métrica utilizada para estimar tarefas através do Planning Poker é a sequência de Fibonacci. Dessa forma, a pontuação de tarefas ocorre com base na escala “1, 2, 3, 5, 8, 13, 21” (na qual o próximo número é sempre a soma dos dois números anteriores) e o auxílio de um baralho.
Leia mais: entenda tudo sobre metodologias ágeis e suas funcionalidades.
O que é o método Wideband Delphi?
A técnica Wideband Delphi é uma variante do método Delphi. Ela promove uma maior interação e comunicação entre os participantes.
Nesta técnica, a equipe de estimativa é composta pelo gerente do projeto, o moderador, especialistas e representantes da equipe de desenvolvimento, constituindo times de três a sete membros. Na técnica Wideband Delphi são realizadas as reuniões Kick-off (reunião inicial do Projeto) e estimativa.
Para te ajudar a obter uma visão comparativa, aqui vai, também, uma explicação da técnica Delphi.
O Delphi compreende uma técnica de previsão sistemática e interativa, e conta com um painel de especialistas.
Nesta técnica, os especialistas no assunto respondem a algumas rodadas de questionários.
Após cada rodada, um facilitador fornece um resumo anônimo das previsões dos peritos da rodada anterior com as razões para as suas decisões.
Desta forma, os especialistas são incentivados a revisar suas respostas baseando-se nas informações dos outros membros do painel. Assim, espera-se que a gama de respostas diminua e o grupo tenda a convergir para a resposta correta.
O processo é finalizado após o cumprimento de um critério predefinido como, por exemplo, número de voltas, realização de consenso, estabilidade de resultados. A média das fases finais determina os resultados.
Como fazer estimativas com a técnica Planning Poker?
Inicialmente, é necessário que uma lista de user stories esteja disponível para delimitar o escopo do projeto.
A partir da lista de estimativas, o time se reúne para trabalhar. As estimativas são elaboradas utilizando story points, que representam um valor abstrato de tamanho, não compreendendo uma estimativa em horas.
Assim, cada membro da equipe tem em mãos um baralho de cartas, cada um com um valor diferente de story point.
O processo se inicia quando alguém da equipe lê a user story em voz alta e, se possível, a apresenta em um slide na TV ou escreve no quadro branco.
A equipe discute o critério de aceitação e eliminam-se as dúvidas. Cada membro decide individualmente quantos story points e seleciona a carta do seu baralho, sem mostrar aos demais.
Quando todos os membros estiverem com a carta escolhida em mãos, todos viram as cartas ao mesmo tempo. Caso os valores sejam diferentes, cada um apresenta uma justificativa, geralmente do valor mais alto ao valor mais baixo. Posteriormente, o grupo vota novamente até chegar a um acordo.
É importante estimar também as novas user stories que surgem ao longo do projeto.
É interessante destacar que já existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que possibilitam a realização desta técnica online, sem a necessidade de estar presencialmente em uma sala.
Leia mais sobre o Planning Poker e todas as suas funcionalidades e benefícios!
Como fazer estimativas com a técnica Wideband Delphi?
As etapas principais para implantação da Técnica Wideband Delphi são iniciadas com a escolha da equipe estimativa e de um moderador.
Em seguida, acontece a reunião inicial, na qual são discutidas as questões problemáticas e de estimativa. O moderador orienta toda a discussão, monitora o tempo e, após a reunião, elabora um documento estruturado contendo:
- especificação do problema;
- lista de tarefas de alto nível;
- suposições;
- unidades de estimação.
Os membros da equipe de estimativa seguinte geram uma WBS (Estrutura Analítica do Projeto) detalhada, estima cada tarefa na WBS e documenta todas as suposições elaboradas.
A seguir, o moderador convoca a equipe estimativa para a reunião.
No início da reunião, o moderador recolhe as estimativas iniciais de cada membro da equipe e traça um gráfico em quadro branco.
Cada membro da equipe lê em voz alta a lista de tarefas detalhadamente, identificando as suposições feitas e apontando dúvidas ou sugestões. As listas de tarefas detalhadas individuais contribuem para uma lista de tarefas mais completa quando combinadas.
A equipe então discute as dúvidas e problemas que eles têm sobre as tarefas, suposições e estimativas.
Em seguida, cada membro da equipe retoma sua lista de tarefas e realiza as alterações, se necessário. Os membros da equipe, então, combinam as variações nas estimativas de tarefas para chegar à estimativa total do projeto.
Redução de alternativas: refinamento das estimativas
O moderador recolhe as estimativas alteradas de todos os membros da equipe e lança na planilha. Nesta nova rodada, a gama de alternativas será mais estreita em comparação com a anterior, baseando-se no consenso.
A equipe discute as modificações de tarefas realizadas e os pressupostos e cada membro da equipe retoma sua lista de tarefas e realiza as alterações, se necessário. O moderador recolhe as estimativas atualizadas e a lança, novamente, na planilha.
O processo deve ser repetido até que se cumpra um dos seguintes critérios:
- os resultados convergem para uma gama estreita aceitável;
- todos os membros da equipe não estiverem dispostos a mudar as suas estimativas mais recentes;
- a duração da reunião é muito longa.
O product manager reúne os resultados da reunião de estimação, compila as listas de tarefas individuais e as estimativas correspondentes em uma lista de tarefas mestre.
As listas individuais de hipóteses também são combinadas, assim como a lista de tarefas final é analisada pelo gerente do projeto e equipe de estimação.
Planning Poker ou Wideband Delphi: qual técnica de estimativa de projeto usar?
Se você tem dúvidas sobre qual técnica utilizar para fazer estimativas de recursos e duração das atividades em projetos, ou que ferramenta é mais eficaz na hora de realizar estimativa de custos, gerenciamento ou de horas de projeto, aqui vai a resposta: Planning Poker e Wideband Delphi podem te ajudar.
É importante ressaltar que, embora diferentes, as duas técnicas são bastante relevantes, apresentando opções para se minimizar os esforços para se estimar projetos.
Entretanto, percebe-se que a técnica Wideband Delphi é utilizada de forma anônima, o que preserva a identidade dos participantes.
Já no Planning Poker, acontece uma discussão inicial sobre uma user story e todos ali presentes a classificam, dando uma nota instantaneamente, apresentando-a a todos os participantes.
A técnica do Planning Poker fornece resultados rápidos com um bom nível de precisão, o que estimula a equipe a discutir cada user story, gerando maior entendimento do projeto como um todo.
Dessa forma, também acelera o desenvolvimento, já que todos sabem o que estão fazendo e onde querem chegar, aumentando a chance de acertos nas estimativas.
A técnica Wideband Delphi , por sua vez, é uma técnica de estimativa baseada no consenso. A participação de pessoas experientes leva a resultados mais confiáveis, onde as suposições são discutidas e acordadas.
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Entender caminhos para fazer boas estimativas de projetos é uma boa forma de sentir, na prática, o fluxo do gerenciamento de processos e iniciativas.
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